O governo do Estado de Santa Catarina prevê que até abril não haja mais “papel” tramitando no Executivo.
Desde janeiro, a secretaria de Administração iniciou treinamentos dos servidores de todos os órgãos para que possam passar a utilizar o Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos- SGPE, apenas nas modalidades digitais.
Nesta semana, secretário da administração, Jorge Eduardo Tasca e o secretário adjunto, Luiz Antonio Dacol, receberam os últimos carrinhos lotados com notas de empenho e processos de compra para assinaturas. Dacol explica que levou mais de três horas para assinar e analisar todos os processos.
”Esses documentos ainda foram tramitados fisicamente na secretaria. Antes de assinar fisicamente cada um, é preciso entrar no sistema, conferir a certificação de cada nota ou contrato que gerou aquela compra em lugares diferentes, seja em sites ou programas que exigem novos logins e senhas. Se a tramitação fosse digital, no mesmo documento, já constam todas as informações. Em cerca de 15 minutos nós ja conseguiríamos dar andamento à mesma quantidade de processos,“ avaliou.
Os documentos serão guardados em caixas e encaminhados ao arquivo para que sejam resgatados em caso de necessidade.
(Com informações e foto da Assessoria de imprensa da Secretaria Estadual de Administração)
